摘要:本文介绍深圳利商小额贷款公司财务专用章的使用说明,包括章的制作与控制、用章范围与方式、章的保管与使用等方面。通过阐述这些方面的内容,读者可以深入了解如何正确使用公司财务专用章。
一、章的制作与控制
1、制作:深圳利商小额贷款公司的财务专用章必须经过公司的授权,由具备印章制作资质的专业厂家制作。在制作过程中,必须按照国家标准要求,做到材质、字体、规格等方面都符合规定。
2、控制:财务专用章的盖印一定要在有关部门的授权下进行,且必须由公司已授权人员负责使用和保管。同时,应建立健全的专用章使用制度,确保章的使用过程规范、规范和安全。
3、备案:为了保障公司财务专用章的合法使用,公司须将章的制作和控制情况向相关行政/司法部门备案,以便有关部门在需要时核查。
二、用章范围与方式
1、章的用途:深圳利商小额贷款公司的财务专用章适用于公司的财务管理、会计核算、税务记录等方面,为公司的各项经济活动提供有力的证明。
2、章的用法:在使用财务专用章时,必须保证章印清晰、鲜明,不得对章的原貌进行修改或涂抹,也不得私自印制其他盖章材料。章的盖印应在公司财务管理和会计核算工作的必要单证、账簿、凭证等文件上。
3、章的数量:为了保障财务专用章的管理,公司应根据实际需要确定章的数量。一般情况下,公司可根据业务范围和经营规模制定相应的章印数量,同时控制好章的使用情况,防止滥用。
三、章的保管与使用
1、保管:深圳利商小额贷款公司的财务专用章须由公司指定的专人负责保管,必须放置在固定的保管箱内,并备有相关保管记录。同时,公司应保证专用章的安全性,防止被盗、遗失、水、火等不可抗力因素的侵害。
2、使用:使用财务专用章是公司日常经营的重要环节之一。在使用过程中,必须认真核对文件的真实性和合法性,遵循相关法律法规和公司规定进行。在盖章前,应认真审阅文件内容,确保章的盖印符合公司实际情况和要求。
3、遗失应对:如果财务专用章发生遗失,应及时向公安机关报案,并按照公司规定的程序报告有关领导。避免遗失造成不必要的经济损失和企业信誉损失。
四、风险控制与加强管理
1、风险控制:为防止职工利用公司财务专用章谋取不正当的私利,公司应加强管理,建立和完善相应的控制和监督制度。比如通过规范使用程序、加强审批和监督等方式,有效防范各种利益冲突和漏洞。
2、加强管理:财务专用章管理不仅涉及章印的制作和保管,还需要建立完善的使用制度,加强管理和监管。公司应对不当使用情况加强追责,对于违反规定的行为,给予相应的处分和纠正。同时,公司还应加强对员工的意识教育,培育正确的章印使用文化。
五、总结
深圳利商小额贷款公司财务专用章是公司财务管理工作的重要组成部分,其法定地位和重要作用不可小视。在日常工作中,公司必须规范管理,严格执行章的使用制度,建立起完善的保管和使用制度,合理控制章的数量和使用范围,防范各种风险和漏洞,提高章印管理的水平和质量。
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